RODO - Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Administrator Danych Osobowych
A Piece of Cake - Platforma Edukacyjna
Email: natalia@apieceofcake.pl
Telefon: +48 501 274 626
Adres: Polska
2. Inspektor Ochrony Danych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw związanych z przetwarzaniem danych możesz skontaktować się z nami pod adresem: natalia@apieceofcake.pl
3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Świadczenie usług edukacyjnych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
Dane: imię, nazwisko, email, postępy w nauce
Wypełnianie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny
Dane: dane do faktury, historia transakcji
Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika
Dane: email, imię, preferencje edukacyjne
Dochodzenie roszczeń
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes
Dane: dane identyfikacyjne, historia korzystania z usług
4. Odbiorcy Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
Podmioty przetwarzające
- • Dostawcy usług IT
- • Firmy hostingowe
- • Systemy płatności online
- • Narzędzia do email marketingu
Organy publiczne
- • Urząd Skarbowy
- • Organy ścigania
- • Sądy
- • Inne organy na podstawie przepisów prawa
5. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza EOG) tylko w przypadku korzystania z narzędzi amerykańskich firm technologicznych. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia:
- Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
- Certyfikaty Privacy Shield (jeśli obowiązują)
- Inne mechanizmy zgodne z RODO
6. Okres Przechowywania Danych
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne:
- Dane konta: przez okres korzystania z platformy + 3 lata od ostatniej aktywności
- Dane transakcyjne: 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane marketingowe: do wycofania zgody
- Dane z reklamacji: 3 lata od zakończenia postępowania
- Logi systemowe: 12 miesięcy
7. Twoje Prawa
Prawo dostępu
Możesz uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię
Prawo sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo usunięcia
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Prawo ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
Prawo przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora
Prawo sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na uzasadnionym interesie administratora
Prawo do skargi
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
8. Informacja o Wymogu Podania Danych
Podanie danych osobowych jest:
- Wymogiem umownym - w zakresie niezbędnym do świadczenia usług edukacyjnych
- Wymogiem ustawowym - w zakresie danych do faktury VAT
- Dobrowolne - w zakresie marketingu i dodatkowych funkcjonalności
Niepodanie danych wymaganych może uniemożliwić korzystanie z platformy lub niektórych jej funkcji.
9. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji
Na naszej platformie stosujemy częściowo zautomatyzowane procesy:
- Personalizacja treści - algorytmy dostosowują materiały do poziomu zaawansowania ucznia
- Ocena postępów - automatyczna analiza wyników testów i ćwiczeń
- Rekomendacje kursów - sugestie oparte na dotychczasowej aktywności
Masz prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. W takim przypadku zapewniamy interwencję człowieka.
10. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:
- Szyfrowanie SSL/TLS podczas transmisji danych
- Szyfrowanie haseł w bazie danych
- Regularne kopie zapasowe
- Kontrola dostępu i autoryzacja
- Monitoring systemów informatycznych
- Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych
- Procedury reagowania na incydenty
11. Cookies i Technologie Śledzące
Wykorzystujemy pliki cookies i podobne technologie w celach:
Niezbędne
Umożliwiają podstawowe funkcje jak logowanie i nawigacja
Analityczne
Pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z platformy
Funkcjonalne
Zapamiętują preferencje i personalizują doświadczenie
12. Kontakt w Sprawach Danych Osobowych
Masz pytania dotyczące ochrony danych?
Skontaktuj się z nami:
📧 natalia@apieceofcake.pl
📞 +48 501 274 626
Odpowiadamy w ciągu 24-48 godzin w dni robocze
Ostatnia aktualizacja: 26.10.2025
Wersja dokumentu: 1.0